Облік ЗЕД
Якщо компанія імпортує обладнання, комплектуючі чи товар або експортує продукцію, потрібен окремий облік валютних операцій: контракт, митна декларація, курсові різниці, контроль граничних строків розрахунків. Ми супроводжуємо весь цикл — від оформлення до звітності — і попереджаємо про наближення дедлайнів валютного нагляду.
Кожна зовнішньоекономічна операція проходить через додатковий рівень контролю з боку банку як агента валютного нагляду: дата митного оформлення чи підписання акта зіставляється з датою фактичного розрахунку, і перевищення граничного строку тягне пеню. Ми ведемо календар контролю за кожним контрактом окремо, щоб жодна дата не випала з поля зору серед десятків інших операцій компанії.
Складський облік
Ведемо облік товарно-матеріальних цінностей на складі: оприбуткування, списання, переміщення між складами. Регулярно проводимо інвентаризації, щоб фактичні залишки відповідали обліковим даним, і своєчасно виявляємо нестачі чи пересортицю.
Метод обліку — за партіями чи за середньозваженою собівартістю — обираємо залежно від специфіки товару й частоти зміни закупівельних цін. Для компаній з кількома складами чи точками зберігання додатково відстежуємо переміщення між ними, щоб товар не «губився» між локаціями лише через неточний облік внутрішнього переміщення.
Управлінський облік
Окрім обов’язкової податкової звітності, готуємо управлінські звіти для власника: P&L (звіт про прибутки та збитки) — щоб бачити реальну рентабельність бізнесу в розрізі напрямів чи продуктів, і Cash Flow (звіт про рух грошових коштів) — щоб розуміти, скільки грошей реально є в компанії й коли очікувати касові розриви, навіть якщо на папері бізнес прибутковий.
Управлінська звітність відрізняється від податкової тим, що вона будується під потреби прийняття рішень, а не під вимоги закону: власник бачить, який напрям бізнесу насправді приносить прибуток, а який лише створює обіг без реальної маржі, і може вчасно скоригувати стратегію, не чекаючи кінця фінансового року.
Кому підходить ця послуга
Послуга особливо актуальна для виробничих компаній, оптової торгівлі та інтернет-магазинів з імпортом товару — там, де є і склад, і валютні операції, і потреба в управлінській звітності для прийняття рішень. Компанії часто підключають цю послугу не одразу при старті, а в момент масштабування — коли обсяг операцій і кількість контрагентів роблять ручний контроль запасів і валютних розрахунків неможливим.
Послугу можна підключити окремо або в межах бухгалтерського обслуговування ТОВ. Детальніше про строки й ліміти валютних розрахунків читайте у статті «Валютний контроль для ФОП» — ті самі принципи діють і для юридичних осіб.
Орієнтовну вартість супроводу ЗЕД, складського й управлінського обліку дивіться на сторінці «Ціни» — вона формується залежно від кількості валютних операцій, обсягу складських залишків і потрібної періодичності управлінських звітів.
Управлінська звітність для інвестора чи банку
Якщо плануєте залучення інвестицій чи кредитування, якісна управлінська звітність за попередні періоди суттєво прискорює процес переговорів — банк чи інвестор отримує зрозумілу картину бізнесу, а не лише сухі податкові показники.
Чому управлінський облік не замінює податковий, а доповнює його
Деякі власники вважають, що якщо вже ведеться повноцінна податкова звітність, окрема управлінська звітність — зайва трата ресурсу. Насправді податкова звітність відповідає на питання «скільки податків нарахувати», тоді як управлінська — на питання «чи вигідний цей напрям бізнесу насправді» і «чи вистачить грошей на наступний місяць». Це принципово різні розрізи одних і тих самих даних, і компанії, що масштабуються, зазвичай досить швидко відчувають потребу саме в другому.